Sistem elektronskih faktura (SEF) promenio je način na koji firme u Srbiji fakturišu. Papirne fakture između firmi praktično su istorija, a svaka greška u SEF-u može da uspori naplatu.
Evo šta svaka firma treba da zna o SEF-u.
Šta je SEF
SEF je državna platforma preko koje se izdaju, šalju, primaju i čuvaju elektronske fakture. Fakture imaju standardizovan format, pa ih kupac može automatski uvesti u svoje knjigovodstvo.
Ko je dužan da koristi SEF
- subjekti javnog sektora (izdavanje i prijem)
- obveznici PDV-a u prometu sa drugim firmama
- svi privredni subjekti za prijem faktura
- subjekti koji nisu u PDV-u mogu dobrovoljno izdavati fakture
Prema građanima se i dalje izdaje fiskalni račun, o čemu pišemo u tekstu o fiskalizaciji.
Kako izdati elektronsku fakturu
Fakturu možete napraviti direktno u SEF portalu ili, mnogo praktičnije, u svom knjigovodstvenom programu koji je povezan sa SEF-om preko API-ja. Nakon slanja, faktura dobija status, a kupac je vidi u svom nalogu.
Prihvatanje i odbijanje faktura
Kupac je dužan da fakturu prihvati ili odbije u zakonskom roku. Ako je ne obradi na vreme, faktura se smatra prihvaćenom. Zato neko u firmi mora redovno da proverava SEF.
Odbijena faktura mora imati razlog, a prodavac izdaje novu ili koriguje postojeću.
Najčešće greške
- pogrešan PIB ili JBKJS kod javnog sektora
- pogrešna PDV kategorija ili poreski osnov oslobođenja
- propušteni rokovi za prihvatanje
- slanje iste fakture dva puta
Saveti za lakši rad
Povežite softver sa SEF-om, podesite obaveštenja na mejl i odredite odgovornu osobu. Kod rada sa javnim sektorom fakture se plaćaju preko Uprave za trezor, pa je tačnost podataka posebno važna.
Najčešća pitanja
Da li je SEF besplatan?
Da, korišćenje SEF-a je besplatno.
Mogu li da storniram fakturu?
Da, putem knjižnog odobrenja ili otkazivanja u propisanom roku, zavisno od statusa fakture.
Zaključak
SEF je postao standard poslovanja. Uz dobro povezan softver i jasna interna pravila, elektronsko fakturisanje štedi vreme i ubrzava naplatu.