Fiskalizacija je obaveza svakog ko prodaje robu ili usluge građanima. Novi sistem povezuje svaki izdati račun sa Poreskom upravom u realnom vremenu, a kupac može da proveri račun skeniranjem QR koda.
Evo šta prodavci treba da znaju.
Ko mora da fiskalizuje promet
Obveznici su svi koji vrše promet na malo, odnosno prodaju fizičkim licima, bez obzira na to da li su u sistemu PDV-a ili su paušalci. Postoje izuzeci za određene delatnosti, koje su propisane uredbom.
Šta je potrebno
- elektronski fiskalni uređaj (kasa ili softver) koji je odobren
- bezbednosni element (smart kartica ili virtuelni)
- pristup internetu za slanje računa
- obučeni zaposleni
Vrste računa
Pored prometa, sistem razlikuje račune za avans, refundaciju, kopiju, predračun i obuku. Važno je izabrati pravu vrstu, jer greške mogu dovesti do neusklađenosti sa evidencijom Poreske uprave.
Kazne
Za neizdavanje fiskalnog računa predviđene su novčane kazne, a može se izreći i zaštitna mera zabrane obavljanja delatnosti. Prekršaji se upisuju i u registar neplaćenih kazni ako se ne plate.
Saveti za prodavce
- redovno ažurirajte softver
- proverite da je bezbednosni element važeći
- odredite proceduru za reklamacije i refundacije
- čuvajte izveštaje i povezite kasu sa knjigovodstvom
Fiskalizacija i SEF
Fiskalni računi su za građane, a za firme se izdaje faktura preko SEF-a. Kada kupuje firma, na fiskalnom računu se unosi njen identifikator.
Najčešća pitanja
Da li paušalac mora da ima kasu?
Ako prodaje građanima i nije u izuzecima, da.
Šta ako nestane interneta?
Uređaj radi u režimu bez veze i šalje račune kada se veza uspostavi, u propisanom roku.
Zaključak
Fiskalizacija je danas standard, a uz dobar softver ne zahteva mnogo vremena. Obučite zaposlene i redovno proveravajte opremu kako biste izbegli kazne.