Dobar knjigovođa nije samo neko ko predaje prijave. On vas čuva od kazni, pomaže da platite manje poreza u skladu sa zakonom i daje vam pregled stanja firme.
Evo kako da izaberete pravog.
Licenca i registracija
Pružaoci računovodstvenih usluga moraju biti upisani u registar koji vodi APR. Proverite to pre saradnje, kao i druge podatke putem APR pretrage.
Iskustvo u vašoj delatnosti
Trgovina, IT usluge, ugostiteljstvo i građevina imaju različita pravila. Knjigovođa koji radi sa sličnim firmama brže uočava rizike i mogućnosti.
Pitanja za prvi sastanak
- koje usluge ulaze u mesečnu cenu
- ko obračunava zarade i prijavljuje zaposlene
- kako se dostavlja dokumentacija
- da li radi sa SEF-om i kojim softverom
- kakav je rok za odgovor na pitanja
Cena
Cena zavisi od broja dokumenata, zaposlenih i da li ste u PDV-u. Najjeftinija ponuda može postati najskuplja ako zbog greške platite kaznu.
Ugovor
Ugovorom definišite obim usluga, rokove i odgovornost za greške. Dobro je da knjigovođa ima osiguranje od profesionalne odgovornosti.
Znaci da treba promeniti knjigovođu
- kasne prijave i kazne
- ne odgovara na pitanja
- ne dobijate izveštaje o poslovanju
Najčešća pitanja
Da li paušalcu treba knjigovođa?
Nije obavezan, ali mnogi ga angažuju zbog sigurnosti i saveta.
Da li knjigovođa može raditi na daljinu?
Da, uz elektronsku razmenu dokumenata to je danas uobičajeno.
Zaključak
Knjigovođa je jedan od najvažnijih saradnika vaše firme. Izaberite ga po stručnosti i komunikaciji, a ne samo po ceni.