Neplaćene fakture su jedan od najčešćih razloga zbog kojih male firme zapadaju u probleme. Posao je odrađen, troškovi plaćeni, a novca nema.
Prevencija je mnogo jeftinija od naplate. Evo praktičnih koraka.
Proverite kupca pre prve isporuke
- APR pretraga: status, vlasnici, finansijski izveštaji
- Jedinstveni registar računa: da li je firma u blokadi
- reference i iskustva drugih dobavljača
Pisani ugovor
Ugovor jasno definiše cenu, rok plaćanja, kamatu za kašnjenje i pravo da obustavite isporuke. Kod usluga definišite i šta se smatra završenim poslom.
Avans
Za nove kupce tražite avans ili plaćanje po fazama. Kupac koji odbija svaki avans često je i rizičan kupac.
Menica
Menica je jednostavno i efikasno sredstvo obezbeđenja. Uz menično ovlašćenje i registraciju u NBS, možete je podneti banci na naplatu.
Praćenje i brza reakcija
Pratite dospele fakture svake nedelje. Pošaljite podsetnik na dan dospeća i opomenu nekoliko dana kasnije. Što duže čekate, manja je šansa za naplatu.
Kada sve ostalo ne uspe
Pogledajte kako firma naplaćuje dug preko suda.
Najčešća pitanja
Koliko dugo da čekam pre opomene?
Podsetnik odmah po isteku roka, opomena posle 7 do 15 dana.
Da li mogu da obračunam kamatu?
Da, zakonsku zateznu kamatu, a za javni sektor i firme važe posebni rokovi plaćanja.
Zaključak
Sistem zaštite od neplatiša ne zahteva mnogo vremena: provera, ugovor, obezbeđenje i praćenje. Uvedite ga kao rutinu i vaš novčani tok biće stabilniji.